2011年7月14日 星期四
2011年7月11日 星期一
臺北市東方工商高級職業學校校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議（五）
一、 時間：民國100年7月6日上午11：00
二、 地點：東方工商中正大樓2樓（B240教室）
三、 會議主持人：章金榮總召集人。
四、 報告事項：
上週五已完成送件流程，本週繼續追蹤社會局文件申請流程。
l 根據總召表示：畢業即是校友不可分年份，應屆畢業校友地址是不會改變的，應該把握請他們加入校友會行列。至於要郵寄「東方青年」可以由校方資助。
l 社會局來電有四個發起人身份證地址不對，必須要附在職證明。另外要開立學校校友聲明書。以證明該員為本校畢業。
五、 討論提案
案由ㄧ：召募校友計畫是否提出獎勵辦法？
說 明：校友會召募校友多多益善，是否發動老師主動聯繫畢業同學加入校友會？
決 議：依目前來看校友會最重要的是要將校友的力量凝聚，以加強校友會功能，如何來服務校友才是最優先的做法，（重質不重量）所以目前暫不考慮獎勵。
案由二：校友會第一次籌備會如何舉辦？
說 明：依據送件流程預計下週可以收到社會局來文，屆時將召開第一次籌備會，由發起人代表30人必須到校參加會議，請總召集人與副總召集人幫忙。
決 議：
l 預計下週社會局會來文，成立校友會的文號，屆時請校內校友代表聯絡發起人共同來參加第一次的籌備會議。
l 二次籌備會完馬上要召開校友會成立大會，請學校方面提出在東方畢業於社會上有名望的人士參加校友會成立大會。
案由三：校友會籌備大會如何與校方配合一起慶祝？委請校長、彭副總召先協調學務處，讓校友參與校慶活動。
說 明：適逢週末想必校友來的人數眾多，校方如何安排請討論。
決 議：根據學務主任表示：「可以讓出一空間讓校友會能夠召募校友」。另外因學校空間不足校友會大會及報到須要用到科技大樓1樓及11樓空間。9:30後校慶大會結束，長官就可以參加校友會的大會。
六、 臨時提案：退休老師聯誼。
決 議：成立校友成立大會時，請學校能夠發邀請函給退休的老師、員工回母校參加校慶活動，並加入校友會榮譽會員，共襄盛舉。
七、 散會
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