2011年6月21日 星期二

台北市東方工商高級職業學校校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議(二)

台北市東方工商高級職業學校校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議(二)
一、                時間:民國100615下午1530
二、                地點:東方工商科技大樓11樓(劍虹會議廳)
三、                會議主持人:李世智校長
1.成立校友會相關會議應由章總召金榮主持。
2.感謝陳副總召南海完善準備各項行政作業。
四、討論提案
案由ㄧ:追蹤上週三會議執行情形。
  明:發起人非臺北市籍者,請開具在臺北市工作在職證明。
發起人名冊一本,身分證影本造冊一本。
  議:由在座女校友們一人找一、二人加入發起人、加上由彭副總召加入六人共計三十人。(另附身分證影本正反兩面),並於六月底之前向社會局提出申請。
案由二: 研究校內主任、老師、職員之編組,名單之討論及發聘書事宜。說  明:學校人員與學生互動皆有相當的成果希望能加入校友會,以壯聲勢。
  議:學校人員可以加入榮譽校友行列,並聘為顧問、或榮譽顧問。
案由三:請母校為籌設校友會出具同意書。
  議:請陳副總召南海,email格式給總幹事,以利進行。
案由四:擬發一封給校友的信與校友會報名之資料填寫及確認回覆。
  議:由陳副總召提供之資料文情並茂,內容修改後,先放上校友會首頁,再寄給校友們,請他們踴躍加入校友行列。校友會報名系統增加「服務單位與職稱」,便利會員交流。
案由五:學校經費如何請款。
  議:先由總幹事借支新台幣參萬元整,核銷者須由總召及校長簽署,再由正常程序辦理核銷。
計帳員委請蘇鴻如校友擔任。
伍、臨時提案:副總幹事兩人,由盧惠玲、洪小萍校友擔任。以協助總幹事處理事務。
六、散會

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