2011年6月30日 星期四

臺北市東方工商高級職業學校校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議(四)

一、                時間:民國100629下午1600

二、                地點:東方工商中正大樓2樓(B240教室)

三、                會議主持人:章金榮總召集

四、                報告事項:追蹤上週會議執行情形。
利用時間到社會局拜會社會局相關人員,有關申請校友會的事宜。

五、                討論提案
案由ㄧ:近年來畢業校友的聯繫分工事項?
  明:
l        由於近年學生畢業的地址較不會變更,是否由各科負責人,先輸入姓名、地址以便寄發給校友的一封信
  議:下次再表決由畢業年份6至10年列為優先考量,並協調學校能夠釋出名單以利進行郵寄。
l        如何將報名系統的校友名單設為email的群組以利發信。
  議:陳建成建議:還是由資訊中心專人統一發送就好。

案由二:校友會籌備大會如何與校方配合一起慶祝?
  明:適逢週末想必校友來的人數眾多,校方如何安排請討論。
  議:委請校長、彭副總召先協調學務處,讓校友參與校慶活動。

案由三:校友會的臉書與部落格如何操作?
  議:陳建成建議:學校開放FB讓學生能夠登入校友會
校友會是一個長遠的過程

六、                臨時提案:
1.      給校友的一封信,修改敬啟者的排列
2.      在校有任何活動及頒獎鼓勵的照片,放入網站
3.      各位委員的配合,使進度超前,應給予獎勵表示
七、                散會

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